立法三讀通過的新版個人資料保護法,已於2012年10月1日正式上路,也就是說,往後資料的保護範圍,從過去個人電腦中的數位資料,延伸到紙本文件上,其目的在於促進個人資料之合理使用與保護。
  由於個資法對於資料防護的涵蓋範圍更為廣泛,相對於企業的罰則也更為嚴苛,一旦發生個資外洩狀況,不僅必須舉證企業是否善盡保護責任,每筆罰金則從500至20,000元不等。更嚴重的是,一旦資料外洩範圍牽連多人,則求償金額最高可達2億元。
  考量到企業實施過程中可能面臨的問題,法務部在實施前對部分條文做了修正,企業可視情況選擇性執行所需的保護措施,而非過去條文中表列的11個項目。根據最新公告的資料,個資法的特定目的共有182項,而個資類別則有10大類共134項,將是政府機關和民間企業蒐集、處理,和利用個資時,非常重要的參考依據。
  新版個資法的精神著重在規範企業對資料的使用方式,例如必須去特徵化、制訂讀取權限等。另外,還必須指派一位員工擔任個資代表,專門處理個資相關事項,並且立即進行企業內部個資盤點,找出各部門中存放個資的載體,以及依照現有資訊流程的缺陷,重新規劃資料保存與防護制度。
  除此之外,企業也必須建立起事故應變的通報程序,以便從發生資料外洩的事故中,找出最合適的預防措施,如重新規劃資訊傳遞流程,以及引進新的資安防護設備。最後,還得定期對全體員工舉辦教育訓練,作為善盡良善管理之責的證據。
  上述工作看似簡單,施行細則中也有相關條文可供參考,但是對缺乏經驗或人力的企業而言,執行起來的實際困難度則頗高,若沒有豐富經驗的顧問公司、資安廠商協助,企業必定面臨無所適從,不知道從何下手的窘境。
  為了協助企業妥善處理個資法議題,耕耘資安市場20多年的懇懋科技,著手舉辦各種資安研討會,也提供資安健診的服務,協助企業做好因應個資法的準備工作;企業在得到資安健檢報告的同時,藉由該公司完整的資安產品與解決方案,也可享有一次購足的專業服務與便利。<擷錄經濟>2012/10/25

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